COS’ E’ LA POSTA CERTIFICATA
A seguito del Decreto Legge 29 novembre 2008, n° 185 convertito in Legge n°2 del 28/01/2009 in Italia è entrata in vigore l’uso della posta elettronica certificata, un utile e valido strumento con il quale si possono spedire e mail che hanno la stessa valenza legale della raccomandata con ricevuta di ritorno. Questo nuovo procedimento di invio può lasciare ad intendere che non ci sia molta differenza con il convenzionale servizio di invio mail, ma la posta elettronica certificata fornisce agli utilizzatori la sicurezza, con valore legale, della spedizione e consegna delle comunicazioni e mail al destinatario. Questo servizio offre il corretto e preciso orario di invio della comunicazione. I contenuti della comunicazione, in questo modo sono sicuri, in quanto i protocolli di sicurezza impiegati non consentono di effettuare modifiche al testo del messaggio e agli allegati. Il servizio di posta elettronica certificata tutela l’utilizzatore, in caso di controversia, attraverso l’opponibilità a terzi del messaggio. Certificata perché l’amministratore del servizio dà al mittente una ricevuta che attesta la spedizione del messaggio, e conseguentemente l’amministratore del destinatario spedisce al mittente l’attestazione che il messaggio è stato consegnato. Tutte le ricevute di messaggi inviati e consegnati dai rispettivi gestori sono la ricevuta che il messaggio è stato spedito, consegnato e che il testo non risulta modificato, in tutto questo è sempre indicata la data e l’ora dell’avvenuta operazione. Nel caso in cui il mittente perda una ricevuta, c’è sempre la traccia informatica dell’operazione svolta che deve essere conservata obbligatoriamente dal gestore del servizio per 30 mesi.

UTILIZZATORI DELLA POSTA CERTIFICATA
L’uso della posta elettronica certificata è destinata a tutte quelle persone (privati) che necessitano spedire e ricevere messaggi ed allegati in modo sicuro, con la ricevuta di invio e consegna, direttamente e agevolmente sul proprio pc, evitando inutili code ed attese negli uffici postali; a quelle società che per agevolare le relazioni con fornitori e clienti non vogliono più utilizzare la posta cartacea; agli enti pubblici per l’inoltro di informazioni formali ad altre amministrazioni o direttamente ai cittadini. Attraverso questo servizio risulta più veloce e sicuro l’invio di ordini, contratti e fatture, possono essere gestite passo per passo tutte le complesse procedure per le gare di appalto.

FUNZIONAMENTO DELLA POSTA CERTIFICATA
Solo l’esistenza di due domini certificati permette il corretto funzionamento dell’invio di messaggi mail ed eventuali allegati. Quando un mittente titolare di una casella PEC spedisce una comunicazione ad un altro cliente PEC, questa comunicazione viene censita dall’amministratore del dominio certificato che lo custodisce in una busta chiusa e vi appone una firma elettronica simbolo a copertura dell’immutabilità del messaggio e della sua provenienza. Quando il messaggio viene consegnato, l’amministratore PEC destinatario a sua volta invia ricevuta di avvenuta consegna al mittente. Durante questa procedura vengono elaborate comunque altre ricevute che servono ad assicurare il giusto andamento del sistema.

PUNTI DI FORZA DELLA POSTA CERTIFICATA
Le motivazioni che devono indurre all’acquisto e all’utilizzo del servizio PEC sono molteplici: canone annuale senza costi aggiuntivi; praticità di consultazione su qualsiasi pc con connessione internet; risparmio di tempo e di denaro rispetto all’utilizzo di fax e raccomandate; impossibilità di ricevere posta indesiderata da mittenti non conosciuti; sicurezza di ricevere informazioni protette attraverso la crittografia ed una firma digitale, quindi nulla di ciò che si riceve o si spedisce può essere falsificato; valore legale delle comunicazioni spedite e ricevute a differenza della mail tradizionale; la pec può essere usata comodamente e in tutta semplicità come la normale posta elettronica sia con un programma client che tramite un servizio di web mail, consultabile 24 ore al giorno, tutti i giorni della settimana senza alcun limite.